Manejo de Compras
Inicio
Este módulo le permite registrar las compras que realiza en su empresa, así como registrar gastos a proveedores, el ingreso de sus productos a inventario y los costos/gastos asociados a su compra.
Antes de crear una compra debe comprobar que cuente con:
![Crear-Compras-Interfuerza.jpg 450](https://files.readme.io/5d2df4e-Crear-Compras-Interfuerza.jpg)
Después de hacer clic en Crear, se mostrará el listado de proveedores. Debe seleccionar el proveedor al que le desea crear la compra; después de seleccionarlo, debe diligenciar el siguiente formulario:
![Form-Crear-Comprar-Interfuerza.jpg 1252](https://files.readme.io/1ed980a-Form-Crear-Comprar-Interfuerza.jpg)
Campo | Descripción |
---|---|
Proveedor | Seleccionar el proveedor al cual desea crear la compra. |
Cuenta por Pagar | Verá reflejada la cuenta por pagar de su proveedor asignada (esta cuenta se asigna al momento de la creación del proveedor). |
Seleccione una Bodega | Debe seleccionar la bodega de la cual registrar la compra a su proveedor. (Recuerde que las bodegas deben estar previamente creadas en el administrador de tablas) |
Moneda del Documento | Podrá seleccionar una moneda diferente a la configurada como moneda local. Al seleccionar la moneda, debe colocar la tasa de cambio. |
Propiedades de la Compra | En esta sección podrá especificar el número de factura, fecha de creación, tipo de pago, términos de pago y/o comentarios. |
Detalle de Compra | Deberá seleccionar los productos comprados y/o relacionar una orden de compra, asignar las unidades, el costo y/o aplicar descuentos globales a los productos o servicios. |
¿Cómo agregar productos a la compra?
El registro de los productos se realiza desde el detalle de la compra, en la cual también tendrá la opción de Agregar una nueva línea de detalle, con el siguiente botón:
![Agregar-Linea-Orden-de-Compra.jpg 150](https://files.readme.io/bb57adf-Agregar-Linea-Orden-de-Compra.jpg)
Buscador de Productos
Para buscar los productos que desea relacionar a su compra, debe dar clic en el siguiente icono:
![Codigo-Producto-Orden-de-Compra.jpg 235](https://files.readme.io/0a170e7-Codigo-Producto-Orden-de-Compra.jpg)
Cargar Orden de Compra
De contar con una orden de compra previamente creada, podrá seleccionarla dando clic en el siguiente apartado:
![Detalle-de-Compra-Interfuerza.jpg 512](https://files.readme.io/21c1782-Detalle-de-Compra-Interfuerza.jpg)
![Cursor IFX_Flecha abajo 100.png 100](https://files.readme.io/a4376fd-Cursor_IFX_Flecha_abajo_100.png)
![Detalle-con-Orden-de-Compra.jpg 1401](https://files.readme.io/12db462-Detalle-con-Orden-de-Compra.jpg)
Añadir Productos a la Compra
El sistema le abrirá automáticamente una nueva ventana para buscar y seleccionar los productos. Debe seleccionar el producto tal como se muestra en el siguiente ejemplo:
![Producto-Orden-de-Compra.jpg 1088](https://files.readme.io/14f5ad3-Producto-Orden-de-Compra.jpg)
Saldos
En esta sección, usted podrá asignar los impuestos y verificar los saldos de su compra:
-
Calcular: Este botón realizará el calculo, considerando el impuesto asignado al producto en el momento de su creación.
-
Impuesto: Podrá indicar el monto del impuesto de la compra.
![Calcular-Impuesto-Orden-Compra.jpg 519](https://files.readme.io/12295eb-Calcular-Impuesto-Orden-Compra.jpg)
Recurrente
Esta opción le permite configurar un acceso directo y notificación para crear su compra de forma frecuente. Para configurar la recurrencia de su compra debe dar clic en el siguiente botón:
![Recurrente-Compra.jpg 120](https://files.readme.io/b89763e-Recurrente-Compra.jpg)
Luego de hacer clic en Recurrente se mostrará la siguiente ventana emergente:
![Configuracion-de-Recurrente-Interfuerza.jpg 466](https://files.readme.io/dbe5666-Configuracion-de-Recurrente-Interfuerza.jpg)
Crear Compra
Una vez haya confirmado toda la información de sus productos, cantidades y valores de la orden de compra, puede proceder a guardarla dando clic en el botón: Crear Compra.
![Crear-Compra-Boton.jpg 142](https://files.readme.io/bcc4bf1-Crear-Compra-Boton.jpg)
Para conocer todas las funciones que se habilitan al momento de la creación de su compra ingrese al siguiente enlace: Funciones de Compra.
Si tiene dudas de cómo utilizar esta función, puede contactarnos por nuestro chat de atención al cliente.
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