Importador de Productos

¿Cómo importar mis productos a InterFuerza?

Con esta útil herramienta, su proceso de implementación es mucho más fácil y rápida. Si cuenta con listado de sus productos en Excel, podrá realizar el proceso de importación de forma segura sin tener que crearlos manualmente en la plataforma. A continuación, mostraremos cómo migrar sus productos & servicios desde un archivo CSV.

  • Seleccionar Importador
  • Descargar el Template (formato .csv)
  • Descripción del Template
  • Importar Template

Seleccionar Importador

Esta herramienta le permite migrar todo su inventario o servicios de forma masiva. Para iniciar el proceso de importación, debe iniciar su sesión en la plataforma web de InterFuerza, dirigirse a la sección de Configuración > Importador de Datos > Importación de Productos:

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Descargar el Template

InterFuerza ha diseñado una plantilla de clientes estándar en formato .csv, la cual puede descargar desde el importador. Al dar clic en Importación de Productos > Empecemos, se habilitarán las opciones: Descargar el Template y Descripción del Template, tal como se muestra a continuación:

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Descripción del Template

Una vez descargado el template podrá comenzar a diligenciar el formulario, es importante tener en cuenta los requisitos y campos obligatorios para asegurarse que la carga sea un éxito.

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Campo de FormularioDetalle
CódigoUPCEs el código de barras del producto.
CargoInstalacionMonto de cargo de instalación del servicio.

Nota: Si es servicio, coloque el monto; de lo contrario, coloque cero (0).
Ultimo_Cost_Unidad (Último costo de unidad)Monto del costo del producto.
UbicacionReferencia de lugar del producto.
ArancelReferencia de arancel del producto.
PesoPeso del producto.
DetalleDescripción del producto.
MarcaMarca del producto.
MaterialTipo de material del producto.
Pais_OrigenPaís de origen del producto.
GrosorMedida del producto en grosor.
NumeroItemCódigo interno o referencia del producto.
AnchoMedida del producto en ancho.
AlturaMedida del producto en altura.
IdImpuestoId del impuesto que aplica para la venta del producto (configurar en al administrador de datos)
TipoIndicar si los datos corresponden a un producto, servicio o producto terminado.
PrecioValor de venta aplica para servicios.
LargoMedida del producto en largo.
ProductoMadreID del producto madre (Aplicar para productos de matriz).
MatrixAsignar "YES" para habilitar la función de matriz; en el caso de no utilizarla, colocar "NO".
Matrix_ChildIndicar "YES" si es un producto hijo; en el caso de ser producto madre, colocar "NO".
ColoresDiligenciar el color de su producto.
TallasEstablecer la talla de su producto.
ProveedorPrincipalEs el proveedor principal del producto.
NombreEs el nombre del producto.
Nombre_VentaEs el nombre de venta del producto.
Categoría 1Primera categoría del producto, servicio o producto terminado (crear categoría en el módulo de Mi Empresa).
Categoría 2Segunda categoría del producto, servicio o producto terminado (crear categoría en el módulo de Mi Empresa).
Categoría 3Tercera categoría del producto, servicio o producto terminado (crear categoría en el módulo de Mi Empresa).

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¡Atención!

Los campos señalados con asterisco (*) son de carácter obligatorio; por otro lado, los campos que incluyen “VALUE” deben ser diligenciados con la información que se lista en cada una de las líneas del importador.

Requisitos de Template

El formato del archivo de Excel, debe mantenerse en .csv, y tener en cuenta los siguientes puntos al momento de diligenciar:

  • No incluir comas ( , )
  • No incluir tildes ( ´ )
  • No incluir Ñ/ñ

Importar Template

Una vez ha diligenciado la plantilla de productos, puede proceder a cargar su información siguiendo estos tres pasos:

  • Cargar Archivo
  • Mapeo de Campos
  • Carga Completada

Cargar Archivo

Para realizar la carga del archivo, debe dirigirse a la sección de Importador de datos > Importación de Productos > Empecemos y dar clic en el campo “Seleccione o suelte el archivo aquí”. Una vez cargado dar clic en Siguiente:

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Mapeo de Campos

El siguiente paso es asociar el nombre de campo con las columnas de su plantilla. A continuación, mostraremos a detalle el proceso de configuración de campos:

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Dato Importante

Los campos señalados con signo de exclamación (!), son obligatorios:

  • Pendientes: son los campos que faltan por asignar columna.
  • Columnas: es el total de columnas de la plantilla.
  • Líneas para importar: son las líneas que se importarán a la plataforma y corresponden a total de líneas que contiene su documento.

Carga Completada

Una vez ha verificado que la información se encuentra correcta, debe dar clic en Siguiente, el sistema le enviará un mensaje que le indicará que su carga de datos ha sido exitosa:

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De esta forma, ha migrado exitosamente su listado de productos y servicios a InterFuerza. El cual podrá visualizar en los reportes de listado de productos completos del módulo de Mi Empresa en la sección de Productos y Servicios > Ver.

Si tiene dudas sobre cómo realizar este proceso, puede contactarnos a través del chat de atención al cliente.


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