Importador de Órdenes de Compra

¿Cómo importar una orden de compra en InterFuerza?

Con esta útil herramienta su proceso de implementación y actualización de inventario es mucho más fácil y rápido. Las órdenes de compra son un paso previo a la compra final, que le permitirá validar con su proveedor la disponibilidad de la mercancía, cargar la información de forma masiva a InterFuerza y finalmente convertirlo en una compra e ingreso a Inventario.

Los mayores beneficios de esta función son ahorro de tiempo y disminución de errores de humanos al digital línea por línea, sin olvidar destacar que, esa orden de compra finalmente será una compra relacionada a un proveedor especifico y creará el historio de movimiento y adquisición de ese ítem a nivel comercial y contable.

A continuación, mostraremos cómo migrar sus órdenes de compra desde un archivo CSV.

• Seleccionar Importador
• Descargar el Template (formato .csv)
• Descripción del Template
• Importar Template

Seleccionar Importador

Usted podrá realizar el proceso de importación de forma segura sin tener que crear la orden de compra manualmente. A continuación, mostraremos cómo importar la orden de compra desde un archivo CSV.

Primero, debe iniciar su sesión en la plataforma web de InterFuerza, dirigirse a la sección de Configuración > Importador de Datos > Orden de compras:

Descarga el Template

InterFuerza ha diseñado una plantilla de orden de compras estándar en formato .csv, la cual puede descargar desde el importador. Al dar clic en Orden de compras > Empecemos, se habilitarán las opciones: Descargar el Template y Descripción del Template, tal como se muestra a continuación:

Descripción del Template

Al dar clic en esta opción, se abrirá una nueva ventana con las instrucciones para diligenciar su Excel. Todo lo que contenga (*) es de carácter obligatorio; adicional, todos los campos que incluyan “value” deben incluir la información exacta, en este caso del Código de producto y código de proveedor que han sido asignados al momento de su creación en InterFuerza.

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¡Atención!

Los campos señalados con asterisco (*) son de carácter obligatorio; por otro lado, los campos que incluyen “VALUE” deben ser diligenciados con la información que se lista en cada una de las líneas del importador.

Requisitos del Template

El formato del archivo de Excel, debe mantenerse en .csv, y tener en cuenta los siguientes puntos al momento de diligenciar:

• No incluir comas ( , )
• No incluir tildes ( ´ )
• No incluir Ñ/ñ

Importar Template

Una vez ha diligenciado la plantilla de órdenes de compras, puede proceder a cargar su información siguiendo estos tres pasos:

• Cargar Archivo
• Mapeo de Campos
• Carga Completada

Cargar Archivo

Para realizar la carga del archivo, debe dirigirse a la sección de Importador de datos > Orden de compras > Empecemos y dar clic en el campo “Seleccione o suelte el archivo aquí”. Una vez cargado dar clic en Siguiente:

Mapeo de Campos

El siguiente paso es asociar el nombre de campo con las columnas de su plantilla. A continuación, mostraremos a detalle el proceso de configuración de campos:

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Dato Importante

Los campos señalados con signo de exclamación (!), son obligatorios:

• Pendientes: son los campos que faltan por asignar columna.
• Columnas: es el total de columnas de la plantilla.
• Líneas para importar: son las líneas que se importarán a la plataforma y corresponden a total de líneas que contiene su documento.

Carga Completada

Una vez ha verificado que la información se encuentra correcta, debe dar clic en Siguiente, el sistema le enviará un mensaje que le indicará que su carga de datos ha sido exitosa:

De esta forma, ha migrado exitosamente su listado de órdenes de compra a InterFuerza. El cual podrá visualizar en el módulo de Mi Empresa > Orden de Compra > Ver.

Si tiene dudas sobre cómo realizar este proceso, puede contactarnos a través del chat de atención al cliente.