Funciones de Cotizaciones
Inicio
Al momento de crear su cotización en InterFuerza, se habilitarán las siguientes opciones:
![Opciones-de-Cotizacion.jpg 1244](https://files.readme.io/ace714d-Opciones-de-Cotizacion.jpg)
Aprobar Cot. Para Facturar
Esta función cambia el status de la cotización de Activa a Aprobada, permitiendo la reserva del producto en el inventario. Inactiva las opciones de edición, y le permite cargar la cotización a la factura.
![Aprobar-Cotizacion-Facturar.jpg 323](https://files.readme.io/768212a-Aprobar-Cotizacion-Facturar.jpg)
El sistema le mostrará un mensaje de comprobación de aprobación, debe dar clic en Aceptar para continuar.
![Confirmar-Aprobar-Cotizacion.jpg 460](https://files.readme.io/a1f0cc4-Confirmar-Aprobar-Cotizacion.jpg)
Verificar Disponibilidad
El sistema realizará un sondeo para validar si, en la bodega seleccionada, cuenta con disponibilidad de producto(s) cotizado(s).
![Verificar-Disponibilidad-Cotizacion.jpg 181](https://files.readme.io/dfdd6d9-Verificar-Disponibilidad-Cotizacion.jpg)
Al dar clic en el botón Verificar Disp., el sistema le mostrará un mensaje de confirmación. Debe dar clic en Aceptar para continuar.
![Confirmacion-Verificar-Disponibilidad.jpg 460](https://files.readme.io/2524102-Confirmacion-Verificar-Disponibilidad.jpg)
Exportar en Excel
Le permite descargar la cotización de InterFuerza en un archivo de Excel.
![Exportar-Cotizacion-Excel.jpg 223](https://files.readme.io/194f01d-Exportar-Cotizacion-Excel.jpg)
Enviar Cotización
Le permite enviar a sus clientes y/o prospectos la cotización por correo electrónico desde InterFuerza. Para conocer más detalles sobre esta útil función, le invitamos a ingresar al siguiente enlace: Enviar cotizaciones por correo.
![Enviar-Cotizacion.jpg 244](https://files.readme.io/74d56a8-Enviar-Cotizacion.jpg)
Una vez haya dado clic en Enviar Cotización, deberá diligenciar el formulario con el correo de su cliente, asignar la cotización que desea enviar y redactar el mensaje final a su cliente y/o prospecto, tal como le mostramos en el siguiente ejemplo:
![Correo-de-Cotizacion.jpg 421](https://files.readme.io/1ec59aa-Correo-de-Cotizacion.jpg)
Cancelar
Esta función le permite anular la cotización. Cancelar el documento no hará que se elimine del sistema, el sistema inactiva las funciones para continuar trabajando en la cotización; sin embargo, el documento se mantendrá en el sistema bajo un estatus cancelado.
![Cancelar-Cotizacion.jpg 168](https://files.readme.io/4b350bb-Cancelar-Cotizacion.jpg)
Deberá dar clic en Aceptar para confirmar la cancelación de su cotización:
![Confirmar-Cancelacion-Cotizacion.jpg 505](https://files.readme.io/4356acd-Confirmar-Cancelacion-Cotizacion.jpg)
Imprimir
Con esta opción podrá generar un PDF y/o imprimir su cotización; contará con varias plantillas, podrá seleccionar la opción que desea utilizar para imprimir.
![Imprimir-Cotizacion.jpg 140](https://files.readme.io/46d577c-Imprimir-Cotizacion.jpg)
Deberá seleccionar el template/plantilla que desea imprimir y finalizar dando clic en Imprimir.
![Template-Imprimir-Cotización.jpg 469](https://files.readme.io/4a83a96-Template-Imprimir-Cotizacion.jpg)
Crear Orden de Compra
Esta útil función le permite crear una orden de compra de productos que esté cotizando, y no tenga la disponibilidad suficiente.
![Crear-Orden-de-Compra.jpg 147](https://files.readme.io/7801eee-Crear-Orden-de-Compra.jpg)
Al dar clic en Crear OC, el sistema abrirá una nueva ventana donde debe seleccionar el proveedor, bodega y establecer las unidades que solicitará a su proveedor. Para conocer más detalles de esta función le invitamos visitar el siguiente enlace: Órdenes de Compra en Cotizaciones
![Generar-OC-Interfuerza.gif 718](https://files.readme.io/eb023ba-Generar-OC-Interfuerza.gif)
Copiar Cotización
Este botón le permite duplicar una cotización, teniendo en cuenta toda la información relacionado a la cotización existente. (productos, unidades, descuentos, comentarios, precios, etc)
![Copiar-Cotizacion.jpg 279](https://files.readme.io/3dab1fb-Copiar-Cotizacion.jpg)
Para conocer cómo listar todas sus cotizaciones creadas en InterFuerza debe dar clic en el siguiente enlace: Listado de Cotizaciones.
Si tiene dudas de cómo utilizar esta función, puede contactar a nuestro equipo de atención al cliente por nuestro chat online.
Updated 9 months ago