Importador de Proveedores

¿Cómo importar proveedores a InterFuerza?

Si cuenta con una base de datos de sus proveedores en Excel, podrá realizar el proceso de importación de forma segura sin tener que crearlos manualmente en la plataforma. A continuación, le mostraremos cómo migrar sus proveedores desde un archivo CSV.

  • Seleccionar Importador
  • Descargar el Template (formato .csv)
  • Descripción del Template
  • Importar Template

Seleccionar Importador

Esta opción le permite migrar toda su base de datos de proveedores de forma masiva. Para iniciar el proceso de importación, debe iniciar su sesión en la plataforma web de InterFuerza, dirigirse a la sección de Configuración > Importador de Datos > Importación de Proveedores:

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Descargar el Template

InterFuerza ha diseñado una plantilla de proveedores estándar en formato .csv, la cual puede descargar desde el importador. Al dar clic en Importación de Proveedores > Empecemos, se habilitarán las opciones: Descargar el Template y Descripción del Template, tal como se muestra a continuación:

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Descripción del Template

Una vez descargado el template podrá comenzar a diligenciar el formulario. Es importante tener en cuenta los requisitos y campos obligatorios para asegurarse de que la carga sea un éxito:

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¡Atención!

Los campos señalados con asterisco (*) son de carácter obligatorio; por otro lado, los campos que incluyen “VALUE” deben ser diligenciados con la información que se lista en cada una de las líneas del importador.

Campo de FormularioDetalle
Nombre del proveedorIndique aquí el nombre de su proveedor, ya sea natural o jurídico.
EstadoIndique aquí el departamento, provincia o estado donde se encuentra ubicado su proveedor.
PaísSi su proveedor es internacional, podrá indicar el país al cual pertenece.
Registro_TributarioRegistre aquí el RUC o ID de su proveedor. Esta información se usará en la factura fiscal.
TipoCreditoPodrá elegir entre C.O.D. (contado) o CREDIT (crédito). Este valor debe escribirse tal cual como aparece en el campo "Value" del Descriptor de la plantilla.
DiasCreditoTiempo que otorgo su proveedor el crédito.
MontoCreditoEstablezca aquí el plazo en días del crédito otorgado por sus proveedores. Este valor será tomado en cuenta a la hora de efectuar sus compras y pagos a proveedor.
Direccion_EntregaDirección de entrega para el proveedor. Esta información es valiosa para gestionar retiros de mercancía y/o documentos.
CodigoExternoSi está migrando de otro sistema a InterFuerza, podrá colocar aquí el código asignado previamente a su proveedor para sus controles internos.
ContactoIndique el nombre de la persona de contacto principal de su proveedor.
TipoEl tipo de proveedor le permitirá catalogarlos, por ejemplo, VIP, especiales, internacionales, etc. Para usar esta opción debe crear previamente los tipos en el administrador de tablas.
CorreoElectronicoIndique aquí, la dirección de correo electrónico de su proveedor.
Telefono_1Número telefónico de contacto de su proveedor.
CelularNúmero celular de contacto de su proveedor.
DireccionIndique la dirección precisa de su proveedor (calle, ciudad, etc). Esta información será muy valiosa para el retiro mercancías.
CiudadPodrá indicar en qué ciudad se encuentra ubicado su proveedor para una mejor segmentación.

Requisitos de Template

El formato del archivo de Excel, debe mantenerse en .csv, y tener en cuenta los siguientes puntos al momento de diligenciar:

  • No incluir comas ( , )
  • No incluir tildes ( ´ )
  • No incluir Ñ/ñ

Importar Template

Una vez ha diligenciado la plantilla de proveedores, puede proceder a cargar su información siguiendo estos tres pasos:

  • Cargar Archivo
  • Mapeo de Campos
  • Carga Completada

Cargar Archivo

Para realizar la carga del archivo, debe dirigirse a la sección de Importador de datos > Importación de Proveedores > Empecemos y dar clic en el campo “Seleccione o suelte el archivo aquí”. Una vez cargado dar clic en Siguiente:

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Mapeo de Campos

El siguiente paso es asociar el nombre de campo con las columnas de su plantilla. A continuación, mostraremos a detalle el proceso de configuración de campos:

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Dato Importante

Los campos señalados con signo de exclamación (!), son obligatorios:

  • Pendientes: son los campos que faltan por asignar columna.
  • Columnas: es el total de columnas de la plantilla.
  • Líneas para importar: son las líneas que se importarán a la plataforma y corresponden a total de líneas que contiene su documento.

Carga Completada

Una vez ha verificado que la información se encuentra correcta, debe dar clic en Siguiente, el sistema le enviará un mensaje que le indicará que su carga de datos ha sido exitosa:

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De esta forma, ha migrado exitosamente su listado de proveedores a InterFuerza, podrá visualizarlos ingresando al módulo de Mi Empresa > Ver Proveedores.

Si tiene dudas sobre cómo realizar este proceso, puede contactarnos a través del chat de atención al cliente.


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