Manejo de Proveedores

Inicio

Los proveedores son las empresas, o personas naturales, que brindan un servicio o abastecen de mercancía para el desarrollo y funcionamiento de su compañía. El módulo de proveedores le permite:

• Crear sus proveedores
• Listar todos sus proveedores
• Generar balances iniciales por proveedor
• Ver estados de cuenta
• Ver balance en tiempo real

Creación de Proveedores

Para iniciar debe dirigirse al módulo de Mi Empresa > Proveedores > Crear:

Una vez haya seleccionado la opción de Crear, se abrirá el siguiente formulario:

🚧

¡Atención!

Los campos señalados en rojo son de carácter obligatorio. Para finalizar, debe dar clic en Guardar.

Información General

Comenzaremos por seleccionar la clase de proveedor que maneja (Jurídico ó Persona Natural), Tipo de Contribuyente, y completar el formulario con la información de contacto inicial de su proveedor, tales como: nombre de la empresa/persona, número de identificación de la empresa/persona, información del contacto principal, etc. Toda esta información es necesaria, tanto para localizar al proveedor como para emitir ordenes de compra, compras, pagos, etc.

Propiedades del Proveedor

En este apartado usted deberá indicar el tipo de proveedor que representa para su organización, por ejemplo: local, internacional, gubernamental. También, deberá asignar la industria, status y términos de compra, de pago, tiempo de entrega y dirección de envío; información necesaria para segmentar su proveedor al momento de crear una compra o pedido.

Información Adicional

En este apartado podrá detallar aún mas la información de su proveedor, como: número de celular, página web, dirección de contacto, país, etc.

Propiedades de Crédito

En este apartado deberá indicar qué tipo de crédito el proveedor le otorgó (Contado (C.O.D) ó Crédito). En el primer caso, deberá poner 0 días como límite de crédito; y en el segundo caso, deberá indicar días aprobados de crédito por su proveedor, y finalmente, el límite de crédito otorgado.

Cuenta del Proveedor

Para finalizar, InterFuerza traerá la cuenta contable previamente asignada en el mantenimiento de cuentas contables. Si desea cambiar la cuenta contable para un proveedor en especifico, aquí podrá hacerlo dando clic sobre la cuenta y seleccionando una nueva desde su listado de cuentas contables.

📘

Cuenta del Proveedor

Siempre realizar esta acción con las recomendaciones previas de su contador.

Verifique que toda la información suministrada está correcta y de clic en el botón Guardar ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla de Creación de Proveedor.

Para ver cómo listar sus proveedores, ingrese en el siguiente enlace: Listado de Proveedores

Si tiene dudas de cómo utilizar esta función, puede contactarnos por nuestro chat de atención al cliente.