Intercompany

Introducción

La función Intercompany de InterFuerza le permite hacer transferencias de fondos ó de dinero entre diferentes empresas asociadas, gracias a la función Multiempresa incluida en la plataforma. Al introducir una transacción, sólo tiene que proporcionar la identificación de la empresa asociada.

La funcionalidad entre empresas vinculadas crean líneas del diario general, que hacen que los libros queden cuadrados en las dos empresas implicadas en la transacción. Con esta función usted podrá:

  • Realizar transferencias de fondos de forma rápida y sencilla entre las compañías pertenecientes a su grupo.
  • Tener seguimiento y visibilidad del historial de transacciones entre compañías.
  • Obtener informes contables consolidados.
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Configuraciones Iniciales

Antes de utilizar esta función, debe asegurarse previamente en InterFuerza que:

  1. La empresa se deba encontrar creada.
  2. El usuario invitado sea el mismo con el cual ejecutará las acciones Intercompany, es decir, su usuario debe tener acceso a la empresa de origen y destino.
  3. En la empresa de destino, deba contar con un proveedor con el mismo nombre de la cuenta/empresa de origen.
  4. En la empresa de origen, deba existir un cliente con el mismo nombre de la cuenta/empresa de destino.
  5. Los clientes y proveedores creados deban tener el tipo: Intercompany.

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Importante

Estos pasos son vitales para el correcto funcionamiento de la herramienta de Intercompany.

Administración de Usuarios

Para comenzar a crear transferencias entre sus multiempresas, debe asegurarse de que su usuario tenga acceso a las empresas de origen y destino. Para ello, deberá seguir los pasos del siguiente artículo para invitar su o sus usuarios: Usuarios Invitados.

Una vez haya invitado correctamente a sus usuarios y cuenta con acceso, tanto en la cuenta de origen como de destino, deberá asignar los permisos para activar las funciones Intercompany.

En la lista de usuarios invitados, debe seleccionar la opción Permisos del usuario al que desea otorgar acceso:

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Al dar clic en Permisos, el sistema le habilitará una ventana donde podrá administrar los permisos del usuario invitado. Le recomendamos activar los siguientes permisos en la sección de Mis Finanzas:

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A continuación, el detalle de cada permiso que se debe seleccionar:

Permiso

Detalle

Acceso al módulo de Mis Finanzas

Le permitirá al user invitado acceder al módulo de Mis Finanzas.

Listar InterCompany

Le permitirá al user invitado listar todas las transacciones Intercompany realizadas.

Crear InterCompany

Le permitirá al user invitado crear nuevas transacciones Intercompany.

Editar InterCompany

Le permitirá al user invitado modificar las transacciones Intercompany previamente creadas.

Aplicar InterCompany

Le permitirá al user invitado, o quien se designe, aplicar a nivel contable estas transacciones.

Anular InterCompany

Le permitirá al user invitado anular las transacciones erradas.

Acceso a Reportes Financieros de InterCompany

Le permitirá al user invitado visualizar los reportes de los movimientos de las transacciones Intercompany.

Para crear transferencias de fondos ó dinero entre empresas, diríjase a este artículo para más detalles: Creación de Transferencias Intercompany.

Si tiene consultas acerca de la configuración inicial de la herramienta Intercompany, no dude en contactarnos a nuestro soporte en línea.