Mantenimiento de Cuentas Contables

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Esta es una de las configuraciones vitales para utilizar las funciones contables de la plataforma. InterFuerza cuenta con un catálogo de cuentas predeterminado el cual puede utilizar o modificar a su necesidad, sin embargo, usted podrá cargar sus cuentas contables por medio del Importador de Cuentas Contables.

Al realizar la modificación de alguna o el total del catálogo de cuentas, debe proceder a realizar la configuración del Maestro de Cuentas Contables.

El Maestro de Cuentas Contables es la herramienta con la cual se hace la interacción de la configuración contable con las áreas operativas de InterFuerza.

Esta herramienta trabaja en sinergia con los módulos financieros de InterFuerza, por el cual se encarga de indicarle la cuenta contable en que debe registrar cada transacción. Es importante que un profesional de la contabilidad le asesore en la configuración del maestro de cuentas.

Para iniciar la configuración de su maestro de cuentas, debe dirigirse Configuración > Mantenimiento de Cuentas Contables:

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Está dividida por las áreas auxiliares (operativas), y permite configurar detalladamente cada una de las cuentas utilizadas:

  • Ventas
  • Inventario
  • Compras
  • Finanzas

Ventas

Esta sección controla todo sobre los módulos de cuentas por cobrar y facturación que están bajo el módulo de Mi Empresa.

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Sección de VentasDetalle de Sección
ClientesCuenta x Cobrar: Representa la cuenta por cobrar asignada a los clientes.
FacturaciónCuenta de Cargo por Tarjetas: Es la cuenta a utilizar para los pagos que se generan con tarjeta.

Cuenta de Certificados: Es la cuenta a utilizar para los pagos que se generan con certificados de regalo.

Cuenta de Descuentos: Es la cuenta a utilizar para los movimientos de descuentos de las facturas.

Cuenta de Impuestos: Es la cuenta a la que se enviarán los movimientos de impuestos cobrados en la factura.

Cuenta de Otros: Cuenta utilizada para otros cargos que se agreguen a la factura.
CobrosCuenta de Cobro de Certificado: No aplica para InterFuerza.

Cuenta de Cobro de Cheque: Es la cuenta a utilizar cuando la forma de cobro será cheque.

Cuenta de Cobro de Efectivo: Es la cuenta a utilizar cuando la forma de cobro será efectivo.

Cuenta de Cobro de Otros: Es la cuenta a utilizar cuando el tipo de cobros es otros.

Cuenta de Cobro de Tarjetas de Crédito: Es la cuenta a utilizar cuando la forma de cobro es tarjeta de crédito.

Inventario

Esta sección del maestro permite configurar lo necesario para administrar las cuentas de inventario y sus procesos.

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Sección de InventarioDetalle de Sección
ProductosCuenta de Costos: Representa la cuenta de costo de los artículos.

Cuenta de Inventario: Es la cuenta de inventario asignada a los productos.

Cuenta de Venta: Es la cuenta a utilizar cuando se realiza la venta de los artículos.
ServiciosCuenta de Costo de Servicio: Representa la cuenta de costo de los artículos.

Cuenta de SETUP de Servicios: Es la cuenta contable que se asigna al cargo de activación del servicio.

Cuenta de Ventas de Servicios: Es la cuenta de ingreso de los servicios.

Compras

Esta sección comprende todos los módulos de cuentas por pagar como Compras, Proveedores y Pagos, bajo el módulo de Mi Empresa.

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Sección de ComprasDetalle de Sección
ProveedoresCuenta X Pagar: Es la cuenta por pagar asignada a los proveedores.
ComprasCuenta de Faltantes o RMA: No Aplica para InterFuerza.

Cuenta de Impuestos: Es la cuenta a utilizar cuando las compras llevan impuesto.

Cuenta de Otros: No Aplica para InterFuerza.

Cuenta de Otros Costos N/C: Es la cuenta a utilizar cuando se aplica una salida de inventario.

Cuenta en Transito: Es la cuenta transitoria a utilizar cuando se registra la compra.
Pagos
Cuenta de Banco: Corresponde a la cuenta de banco que se tomará para la generación de pagos.

Finanzas

Esta división esta compuesta por otras opciones especiales propias del área financiera.

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Sección de FinanzaDetalle de Sección
Contabilidad GeneralCuenta de InterCompany: Aquí podrá parametrizar la cuenta que utilizará para realizar transferencia de fondos entre sus compañías.

Cuenta de Utilidades Retenidas: Es la cuenta utilizada por el reporte de Balance General para calcular la línea de Utilidades Retenidas al hacer el cierre fiscal.
Activo FijosInterFuerza es de las pocas plataformas que ofrecen una herramienta de cálculo de depreciaciones de Activos Fijos, por lo cual, es importante configurar estas cuentas para que el sistema entienda cómo contabilizar las depreciaciones.

Es importante consultar este articulo periódicamente, debido a las nuevas actualizaciones de módulos que se aplican constantemente, ya que sus configuraciones contables estarán siempre en esta sección con algunas excepciones.

Si tiene dudas sobre cómo gestionar el maestro de cuentas contables, puede solicitar apoyo a través del chat de atención al cliente de InterFuerza.


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